伴随着当前市场经济的高速发展，厦门市外来人员流动性越来越大，且人员数量呈逐年递增趋势，给受访单位和部门的管理带来较多安全隐患。特别是政法部门、工商、税务、民政、城建、海关、外交、质检、社保、银行、交通、电信、邮政、电力、民航、学校、证券、保险、工厂等单位和部门访客数量大，据不完全统计全市每日访客数量约达10～30万人次，并具备流动性强、成分复杂等特点，传统的手工访客登记管理方式已适应不了单位信息化的需要，给城市治安造成较大隐患，成为当前迫切需要解决的问题。

在防范和打击犯罪违法活动方面，对外来访客建立起一整套行之有效的进出流程管理系统，显得尤为迫切。“智能访客登记管理系统”便是为实现流动访客人员信息化管理而量身定制的专业化解决方案。